「会社設立で何かとお金も必要なので、わざわざ行政書士に頼まずに、
自分でやって経費節約だ」
このように考えている未来の社長さんも多くいると思います。
もちろん、会社設立の手続きは、インターネットで情報収集したり、書店で
マニュアル本を買って勉強し、それなりの時間を掛ければ、自分で手続きを
行うことはできます。
自分で手続きをした方が安くとくとお考えのあなた。
ほんの５分で済みますので、書店にマニュアル本を買いに行く前に、
この記事を読んで下さい。
この記事読んだ後で、「やっぱり自分で手続きしよう」とお考えの場合は
本ホームページでも解説していますので、ご自分で手続きをして下さい。
では今から、会社設立手続きを全部自分の手で行った場合と、専門家に
依頼した場合の違いについて、詳しくご説明します。
会社設立の手続きは、細かい手順を除くと次の５つの手順に分けられます。
| 手順１ |
会社名、資本金、決算日などの会社概要を決める。 |
| 手順２ |
定款を作成する。定款については、コチラを参照 |
| 手順３ |
公証人に定款の認証を受ける。 |
| 手順４ |
登記申請書類と添付書類を作成する。 |
| 手順５ |
法務局に登記申請の書類を提出する。 |
この５つの手順を見てわかるように、会社設立手続きの大部分は、書類を
作成することにあります。
まず、必要な書類は何なのかを調べ、それぞれの書類について、お役所の
指定する約束事を守りながら作成しなくてはなりません。当然、書籍や
ホームページで調べもわからない点については、公証役場や法務局に電話を
して質問することになります。
このような過程を経て完全な書類が出来上がればいいのですが、多くの
場合、公証役場や法務局から修正の指摘を受け、結局、何度も公証役場や
法務局に出向くことになる方も多いのです。
これから経営者となる方は、「自分が動いた時間をお金に換算する」と
いう考え方が必要です。これまでサラリーマンだった人は、自分の働いた
時間に対して給料をもらっていたばずです。
ところが、いざ経営者になると自分がやればタダという考え方に変わって
しまします。実際は、経営者が動いた場合、サラリーマン時代以上の価値に
なるはずです。
自分が会社を設立するために動いた時間は、目に見えるお金という形では
現れません。自分でいろいろと調べ、わからない所は役所に電話で質問し、
場合によっては役所に出向いて確認する。
このような時間を累積すると最低でも４、５日は会社設立のための作業に
時間をとられるはずです。この時間をお金に換算すると、日給を１万円とし
ても、５万円分の損失になってしまいます。
会社設立の手続きよりも、これからの事業計画や準備に時間を使うほうが
結局は得をすると思いませんか？
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会社設立手続きで一番面倒なのが、「定款の作成」と「公証人に定款の
認証を受ける」ていう手続きになると思います。
■定款とは？
定款とは、会社の組織や運営などを定める会社の根本的な規則をまとめた
いわば「会社の憲法」ような重要な書類です。会社設立の際には必ず作成し
なければなりません。
会社の設立時に作成された定款は原始定款といい、公証人の認証を受けな
ければ効力が生じません。会社の登記申請時には認証を受けた定款が必要な
ります。
この定款を自分で作成するのは、ちょっと大変です。いえ、作成するのは
いろんな書籍を見ればサンプルがありますので、ワープロができれば難しい
ことではありません。
実は、一番大変なのが、公証人に定款の認証を受けることなんです。
平成１８年５月より「新会社法」が施行され、新しい法律のもとでの定款
は、私たち専門家でも未知の領域でした。当然、いろいろな書籍を参考にし
て定款を作成しましたが、いざ公証人に認証を受けてみると、最初は結構、
修正させらたものです。
初めて定款を作成する人は、おそらく１回でＯＫとなることは少ないので
はないかと思います。
■電子定款とは？
これまでは、定款は紙ベースで作成したものだけが認証されていましたが、
法律改正により電子文書での認証ができるようになりました。
簡単にいうと、作成した電子データの定款原稿を、作成者がJCSIの電子証
明書で電子署名をします。これをフロッピーに保存し、公証役場に提出して
認証を受けるという流れになります。
■電子定款を利用するメリット
電子定款で認証を行うメリットは、定款に貼る収入印紙税４万円が不要
となることです。印紙税は、紙ベースの文書等に賦課されるものなので、
電子文書による会社定款の認証の際には、印紙税４万円はいらないというの
がお役所の説明です。
電子定款認証により、定款に貼付する収入印紙代４万円が不要になります
ので、実質、当事務所の会社設立サービスを低価格でご利用できることに
なります。
なるほど。では電子定款を自分で作れば、さらに会社設立費用が節約でき
るということか。あなたはこのように考えるかもしれません。
結論からいうと残念ですが、自力で電子定款を作成した方が、余計にお金
が高くなってしまいます。というのも、電子定款認証に対応するための専用
ソフトが必要であり、その初期費用が約８−９万円程度必要になるからです
また、電子証明書の取得にも２,３週間の時間と手間がかかりますので、
会社設立を一度行うだけのお客様がは、電子定款認証を行うのは、費用も
時間も経済的ではありません。
現時点では、環境が整っている行政書士などの事務所に依頼するのが、
ベストの選択といえます。
ちなみに、電子定款認証を行うために必要なソフトは次のようなものです。
・JCSIの電子証明書(２年間有効) 18,000円
・Adobe Acrobat Ver5.0以上 約37,000円
(無料のAdobe Readerでは不可)
・リーガル電子認証キットPRO 15,750円
◆合計金額 約７万円
詳しくは、日本公証人連合会のホームページをご参照下さい。
→ 日本公証人連合会ホームページ【電子公証制度のご案内】
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ホームページで検索すればわかると思いますが、会社設立を専門家に依頼
すれば平均で５万円〜１５万円位の手数料を請求されます。
これば、決して安い金額ではありません。
「事業計画や準備に時間を使うというのは理解できるが、正直しんどいよ。」
というのもよくわかります。
そこで、会社設立手続きを自分で全て行った場合と、当事務所に依頼した
場合の費用の違いを比較してみましょう。
専門家に会社設立を依頼すると、１０万円程度の報酬が必要だとお考えで
しょうが、当事務所の【エコノミーコース】をご利用頂いた場合、ご自身で
会社設立する場合と比較しても、費用は実質１万３千円の違いとなります。
| 費用の項目 |
株式会社設立コース
を利用 |
ご自身で会社設立 |
定款認証、定款謄本
取得の手数料 |
５万２０００円 |
５万１０００円 |
| 定款に貼る収入印紙 |
不要 |
４万円 |
登録免許税
(資本金約2100万以下
の場合) |
１５万円 |
１５万円 |
| 当事務所への報酬 |
５万２０００円 |
不要 |
その他費用
・印鑑証明書,登記簿
謄本の取得
・会社代表印の調製等 |
約２万円 |
約２万円 |
| 合計金額 |
約２７万４０００円 |
約２６万１０００円 |
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会社設立の手続きを当事務所に依頼した場合のメリットを纏めると次の
ようになります。
■会社設立のために、いろいろと調査・勉強をする時間が必要ない
■役所から「ここを直してください」という指摘を受け、何回も役所に
出向く必要がない
■収益をあげるための事業計画に専念できる
会社設立方法の知識を身につけても、その「会社設立」の知識を次にいつ
使うことになるかは定かではありません。あなたは事業を起動にのせること
に頭を働かせ、煩雑な「会社設立のための書類作成」は、会社設立の専門家
である当事務所にお任せ下さい。
■当事務所への報酬は後払いでＯＫ！
公証人への定款認証手数料、登録免許税など、会社設立に必要な費用は、
業務か開始前に事前にお預かりすることになりますが、当事務所への報酬は、
基本的に会社設立の登記が無事に完了した後にお支払い頂きます。
（注意：電子定款コースのみ、報酬も前払いとなります）
最後まで責任を持って対応させて頂きますので、ご安心下さい。
■当事務所に会社設立業務をご依頼された場合の特典
特典１：お客様の希望に合わせた、効率的な会社設立サポート
お客様個々の事情を考慮した適切なアドバイスを実施。助成金の申請を
お考えの場合、会社設立段階から必要な情報を提供できます。
特典２：会社設立サポートブック(会社設立後編)を無料プレゼント
会社設立後も税務署をはじめ様々な役所に届出を行なう必要があります。
これらの届出書類を丁寧に解説したのが、このサポートブックです。各届出
には解説もつけていますので、自分の会社がどの届出をすればよいのか、
いちいち調べる必要はありません。
特典３：会社設立後、３ヶ月間の無料メール相談サービス
会社運営上の法務相談、許認可や手続きに関するご相談、助成金や融資に
関する相談など、会社設立後３ヶ月間は無料でご相談頂けます。
※ただし、複雑な事案の相談、書類の作成は有料となる場合があります。
特典４：当事務所オリジナルニュースレターの無料配信(不定期)
起業家にとって有益な経営情報、法律情報から営業方法などを、ニュース
レターとして無料でメール配信させて頂きます。
※特典に関する注意
【株式会社設立 電子定款作成コース】をお申し込みのお客様は、
特典１：お客様の希望に合わせた、効率的な会社設立サポート
特典４：当事務所オリジナルニュースレターの無料配信
のみとなります。
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当事務所の会社設立サービスには、次のようなものをご準備しております。
ご自分にあったコースをお選び下さい。
 新会社法対応！株式会社設立コース
簡単な手続きだけ自分で行い、会社設立費用を少しでも安くしたい方、にオススメ！
定款作成など、会社設立手続きの大事な部分を当事務所にお任せ頂き、
役所への提出などの簡単な作業をお客様に協力して頂くコースです。
お客様にご協力頂くことで、費用も安く押さえることができます。
⇒詳しくは、【株式会社設立 エコノミーコース】を参照下さい。
新会社法対応！電子定款作成コース
とにかく会社設立費用を極力、安くしたい方にオススメ！
会社の憲法といわれる定款作成と定款認証のみをお引受けするコースです。
定款作成と認証の心配をすることなく、費用もご自身で全ての手続きを行う
場合と比較して、１万３０００円の節約となります。
⇒詳しくは、【株式会社設立 電子定款作成コース】へ
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